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Pensez-y. À quand remonte la dernière fois où vous vous êtes assis pour vraiment regarder ce que vous dépensez chaque mois ? Pas les grosses dépenses. Les petites. Les abonnements auxquels vous avez oublié vous être inscrit. Le fournisseur avec qui vous faites affaire depuis le premier jour parce que le prix semblait correct à l’époque. Le « tarif standard » qu’on vous a présenté comme le meilleur offert.
Quand on dirige une entreprise, la révision des dépenses fait partie de ces tâches importantes, mais jamais urgentes. Il y a toujours quelque chose de plus pressant. Un client à rappeler. Une commande à expédier. Quelque chose qui a besoin de vous tout de suite.
Mais voici de quoi réfléchir : 75 % des petites entreprises affirment que la hausse du coût des biens, des services et des salaires constitue actuellement leur principal défi financier, selon la Small Business Credit Survey 2024 de la Réserve fédérale américaine. Vous ne pouvez pas contrôler l’inflation. Mais vous pouvez contrôler à quel point vous surveillez où va votre argent.
Les dépenses qui se cachent à la vue de tous
La plupart des propriétaires de petites entreprises ont une bonne maîtrise de leurs gros coûts. Le loyer, la paie, les matières premières. Ces montants frappent votre compte et vous les sentez passer.
Ce sont les dépenses de taille moyenne qui ont tendance à passer sous le radar.
Des abonnements logiciels qui ont été mis à niveau et jamais rétrogradés. Un transporteur dont les tarifs ont grimpé de 8 % en deux ans. Une assurance pour laquelle vous n’avez jamais redemandé de soumission depuis la police d’origine. Des fournitures de bureau achetées là où c’était le plus pratique, pas là où c’était le plus abordable.
La règle générale veut que les frais généraux restent sous la barre des 35 % des revenus. Pourtant, en 2024, 23 % des petites entreprises ont désigné l’inflation comme principal facteur de hausse de leurs frais généraux, contre 17 % en 2022. C’est une augmentation de 35 % en seulement deux ans.
Même les entreprises qui fonctionnent avec peu de moyens trouvent généralement quelque chose quand elles font une vraie vérification. Souvent plusieurs choses. Pas parce que quelqu’un a été négligent, mais parce que les prix dérivent, que les priorités changent et que personne n’intègre « revoir chaque contrat fournisseur » à sa routine hebdomadaire.
La vérification des dépenses en 30 minutes
Pas besoin d’y consacrer une journée entière. Seulement 30 minutes de concentration et vos trois derniers mois de relevés bancaires.
Commencez par les frais récurrents. Ouvrez votre compte d’entreprise et triez par paiements récurrents. Vous cherchez tout ce qui revient chaque mois (ou chaque année, ce sont les plus sournois). Pour chacun, demandez-vous : est-ce que je l’utilise encore ? Existe-t-il une option moins chère ? Quand ai-je vérifié le prix pour la dernière fois ?
Vérifiez les prix de vos fournisseurs. Si vous faites affaire avec un fournisseur depuis plus d’un an sans avoir comparé les tarifs, il y a peut-être place à amélioration. Les marchés évoluent. De nouveaux concurrents arrivent. Des tarifs concurrentiels il y a 18 mois ne le sont peut-être plus aujourd’hui.
Regardez ce que vous achetez chaque mois. Produits d’entretien. Matériel d’expédition. Encre d’imprimante. Emballages. Ces choses qui semblent trop petites pour être négociées. Pourtant, en volume, même une économie de 10 à 15 % finit par compter. Si vous dépensez 2 000 $ par mois en fournitures récurrentes, 15 %, c’est 300 $ de retour dans vos poches. Ça fait 3 600 $ par année, simplement en y portant un peu plus attention.
Pourquoi c’est le moment idéal
Il y a une raison bien pratique de le faire maintenant.
Vous avez un trimestre complet de données depuis le début de l’année. Vous pouvez voir des tendances. Ce fournisseur qui a livré en retard trois fois depuis janvier. Cet outil logiciel que l’équipe a cessé d’utiliser en février, mais qui vous est toujours facturé. Les frais de carte de crédit qui viennent d’augmenter.
Et si vous pensez à la croissance pour le reste de l’année, réduire les coûts inutiles maintenant vous donnera de la marge plus tard. Le SBE Council a constaté que 31 % des propriétaires d’entreprise qui ont connu une excellente année 2025 attribuent ce succès en bonne partie à la réduction de leurs dépenses. Pas des coupes draconiennes. Simplement un élagage réfléchi.
Ce que vous pouvez faire cette semaine
Annulez une chose que vous n’utilisez pas. Tout de suite. Ouvrez votre téléphone, trouvez l’abonnement et annulez-le. Il y en a toujours au moins un.
Demandez une nouvelle soumission. Choisissez le fournisseur avec qui vous faites affaire depuis le plus longtemps et demandez-lui une soumission à jour. Au pire, il vous confirmera que vous obtenez déjà un bon prix. Au mieux, il ajustera ses tarifs pour conserver votre clientèle.
Programmez un rappel récurrent dans votre calendrier. Inscrivez « révision des dépenses » à votre calendrier une fois par trimestre. 30 minutes, quatre fois par année. C’est deux heures au total pour des économies qui pourraient se chiffrer en milliers de dollars.
La place des achats groupés dans tout ça
L’une des tendances qui ressortent quand les entreprises font ce genre de vérification, c’est qu’elles paient plus cher que nécessaire pour leurs achats récurrents — pas parce qu’elles ont choisi le mauvais fournisseur, mais parce qu’une petite entreprise seule n’a tout simplement pas le pouvoir d’achat nécessaire pour accéder aux meilleurs tarifs.
C’est exactement le problème que les achats groupés ont été conçus pour résoudre. En regroupant des milliers d’entreprises, des organisations comme Mighty négocient des prix dans des catégories de dépenses courantes auxquels les entreprises ne pourraient pas accéder seules. Les économies se situent généralement entre 10 et 25 % sur les fournitures, les services et l’expédition, soit ce qui apparaît sur votre relevé chaque mois.
C’est le genre de chose qui transforme une vérification des dépenses de 30 minutes en un après-midi vraiment réussi.
Votre entreprise mérite aussi un nouveau départ
Faire le grand ménage de vos dépenses, ce n’est pas être radin. C’est être intentionnel.
Chaque dollar économisé sur quelque chose qui n’a pas besoin de coûter aussi cher est un dollar que vous pouvez consacrer à ce qui compte vraiment. Du meilleur équipement. Une sortie d’équipe. Une campagne marketing. Ou simplement un peu plus de marge pour mieux dormir la nuit.
Le fouillis dans vos dépenses, c’est comme le fouillis dans votre garage. Vous vous êtes habitué à le voir là. Mais une fois que vous faites le ménage, vous vous demandez pourquoi vous ne l’avez pas fait avant.
Sortez votre relevé bancaire. Réglez une minuterie de 30 minutes. Et voyez ce que vous trouverez.
FAQ
À quelle fréquence les petites entreprises devraient-elles revoir leurs dépenses ?
Au minimum une fois par trimestre. Une révision de 30 minutes, quatre fois par année, suffit pour repérer les abonnements que vous n’utilisez plus, les prix des fournisseurs qui ont dérivé et les frais récurrents qui n’ont plus leur raison d’être. Les entreprises qui le font régulièrement trouvent des économies presque chaque fois, non pas parce qu’elles ont été négligentes, mais parce que les prix et les priorités changent plus vite que n’importe quelle routine hebdomadaire.
Sur quelles dépenses les petites entreprises paient-elles le plus souvent trop cher ?
Celles qui passent entre les mailles du filet sont rarement les gros coûts visibles. Ce sont les frais récurrents de taille moyenne : des abonnements logiciels mis à niveau et jamais rétrogradés, des tarifs d’expédition qui ont discrètement grimpé en deux ans, une assurance pour laquelle aucune nouvelle soumission n’a été demandée depuis la police d’origine, et des fournitures courantes achetées par commodité plutôt qu’en fonction du prix. Aucune ne semble urgente à revoir, et c’est justement pour ça qu’elles finissent par s’additionner.
Comment faire une vérification rapide des dépenses de mon entreprise ?
Sortez vos trois derniers mois de relevés bancaires et triez par paiements récurrents. Pour chacun, posez-vous trois questions : est-ce que je l’utilise encore, existe-t-il une option moins chère et quand ai-je vérifié le prix pour la dernière fois ? Ensuite, regardez vos relations les plus anciennes avec des fournisseurs et demandez des soumissions à jour. Ça prend environ 30 minutes, et la plupart des entreprises trouvent au moins une économie significative chaque fois.
Quel pourcentage des revenus les frais généraux d’une petite entreprise devraient-ils représenter ?
La règle générale veut que les frais généraux restent sous la barre des 35 % des revenus. Dans les faits, 23 % des petites entreprises ont désigné l’inflation comme principal facteur de hausse de leurs frais généraux en 2024, contre 17 % en 2022. La pression est donc bien réelle, et même les entreprises qui fonctionnent avec peu de moyens trouvent généralement de quoi réduire quand elles font une vraie vérification.
Pourquoi le printemps est-il un bon moment pour revoir les dépenses de son entreprise ?
En mars, vous disposez d’un trimestre complet de données depuis le début de l’année, ce qui rend les tendances plus faciles à repérer : le fournisseur qui livre constamment en retard, l’outil que l’équipe a cessé d’utiliser en février, les frais qui ont discrètement augmenté. C’est aussi un moment naturel pour planifier le reste de l’année. Réduire les coûts inutiles maintenant crée de la marge pour la croissance plus tard.
Qu’est-ce que les achats groupés et comment peuvent-ils réduire les coûts d’une petite entreprise ?
Les achats groupés, c’est lorsque des entreprises regroupent leur pouvoir d’achat pour obtenir des prix de fournisseurs qu’elles ne pourraient pas négocier seules. Des organisations comme Mighty s’appuient sur des milliers de membres pour prénégocier des tarifs dans des catégories de dépenses courantes, ce qui permet généralement d’économiser de 10 à 25 % sur les fournitures, l’expédition et les services. Pour une entreprise qui dépense 2 000 $ par mois en achats récurrents, cela peut représenter 3 600 $ ou plus de retour dans l’entreprise chaque année.