Les petites entreprises dépensent en moyenne 10 000$ par année en logiciels. Ce qui est frustrant, c'est que la recherche montre que 53 % des licences SaaS sont complètement inutilisées.
C'est de l'argent qui quitte votre entreprise discrètement, souvent pendant que vous êtes concentré sur le service aux clients et que les choses bougent.
Le coût caché d'un « seul outil de plus »
Tout achat de logiciel commence par de bonnes intentions. Vous aviez besoin d'une meilleure façon de gérer les projets, de suivre les dépenses ou de planifier les médias sociaux. Donc vous vous êtes inscrit.
Ensuite, vous avez ajouté un autre outil. Et puis un autre.
En peu de temps, vous aurez plusieurs plateformes qui font le même travail, des outils qui ne se parlent pas et une facture mensuelle qui ne cesse de gripper.
En moyenne, les entreprises ont 7,6 abonnements en double. C'est de l'argent réel qui est dépensé sans produire de valeur réelle.
Pourquoi cela se produit
Il ne s'agit pas d'un problème de discipline. C'est un problème de système.
Les essais gratuits sont faciles à démarrer et intentionnellement difficiles à annuler. L'étalement logiciel se développe discrètement au fil du temps. Et dans une petite entreprise, personne n'a le rôle officiel de « surveillance des logiciels ».
Tout le monde porte plusieurs chapeaux. La vérification des abonnements semble rarement urgente, même lorsqu'elle est coûteuse.
Une approche plus stratégique
L'objectif n'est pas d'utiliser moins d'outils. L'objectif est d'utiliser les bons outils, au bon prix, et d'en tirer de la valeur.
Commencez par poser trois questions sur chaque abonnement pour lequel vous payez :
- Est-ce que quelqu'un l'utilise réellement ? S'il n'y a pas eu d'activité en 90 jours, cela vous en dit long.
- Est-ce que cela se chevauche avec autre chose ? De nombreuses équipes paient pour plusieurs outils qui résolvent le même problème.
- Êtes-vous sur le bon plan ? De nombreuses entreprises paient trop cher pour des fonctions qu'elles ne touchent jamais ou des sièges dont elles n'ont pas besoin.
Des victoires rapides que vous pouvez remporter cette semaine
Vous n'avez pas besoin de tout réviser en même temps. Commencez petit.
Extrayez votre relevé bancaire et scannez les frais récurrents. Choisissez un abonnement dont vous n'êtes pas sûr et vérifiez l'utilisation réelle. Notez les dates de renouvellement pour que les décisions soient intentionnelles et non automatiques.
Même une annulation ou une rétrogradation peut libérer de l'argent rapidement.
Où Mighty s'intègre
C'est exactement la raison pour laquelle les achats collectifs sont importantes.
Les grandes entreprises obtiennent de meilleurs prix parce qu'elles négocient à grande échelle. Les petites entreprises n'obtiennent généralement pas cette option par elles-mêmes.
C'est un changement puissant qui change la situation.
En rassemblant les petites entreprises, Mighty aide les membres à accéder à de meilleurs tarifs sur les services qu'ils utilisent déjà. En règle générale, cela signifie économiser de 10 à 25 %, sans passer à des outils de qualité inférieure ou sacrifier la fonctionnalité.
Il ne s'agit pas de faire des économies. Il s'agit d'uniformiser les règles du jeu.
L'essentiel
Votre pile de logiciels devrait soutenir votre entreprise et non la vider discrètement.
Une vérification de 30 minutes peut maintenant permettre d'économiser des milliers de dollars au cours d'une année.
Plus tard cette semaine, nous partagerons une simple liste de vérification que vous pourrez utiliser pour effectuer une vérification complète du logiciel. Pour l'instant, commencez par un seul abonnement. Vérifiez s'il est utilisé. Décider s'il gagne encore sa place.
Les petits pas s'additionnent. Et lorsque les petites entreprises prennent ensemble des décisions plus judicieuses, elles deviennent puissantes.